Bởi vì SGIS HOSPITAL MANAGER

1. Quản lý tổng thể, thống nhất mọi hoạt động khám, chữa bệnh của bệnh viện

Quản lý thống nhất mọi hoạt động khám, chữa bệnh của bệnh viện, mô phỏng một cách chính xác toàn bộ hệ thống quy trình nghiệp vụ phức tạp liên quan đến khám, chữa bệnh của một bệnh viện. Đối với các Trung tâm y tế huyện hoặc bệnh viện có các phân hiệu nằm ở các vị trí địa lý cách xa nhau, phần mềm cho phép quản lý liên hoàn khối Trung tâm, các trạm y tế xã, các phòng khám khu vực. Trung tâm có thể theo dõi hoạt động, thiết lập các loại báo cáo thống kê, tổng hợp cho từng phòng khám ngoại trú, khoa, kho, phòng khám khu vực, trạm y tế xã một cách riêng rẽ cũng như một cách thống nhất toàn bộ cơ sở. Tương tự như vậy đối với các bệnh viện lớn, có các phân khu khám chữa bệnh phân bố ở các vị trí địa lý cách xa nhau như bệnh viện K, bệnh viện Bạch Mai...

Nếu như bệnh viện của bạn đang gặp phải vấn đề trong việc quản lý một cách thống nhất các đơn vị trực thuộc, các phân viện, các phòng khám khu vực phân bố ở cách xa nhau thì đây là giải pháp dành cho bạn.

2. Quản lý chặt chẽ hệ thống kho trong tổng thể quy trình nghiệp vụ hoạt động khám, chữa bệnh

Hệ thống kho, kể cả xưởng sơ chế, phức chế, bào chế thuốc đông y, quan hệ xuất, nhập giữa các kho, giữa kho với nguồn thuốc, vật tư từ ngoài vào, giữa kho với bác sỹ kê đơn, giữa kho với bệnh nhân được phát thuốc, trả thuốc... được mô phỏng một cách chính xác trong hệ thống thông tin, đảm bảo tính thống nhất và phản ánh đúng thực tế số liệu đầu ra, đầu vào của mỗi kho, của cả hệ thống kho và tất cả bệnh viện.

Nếu bạn thường xuyên gặp phải trục trặc như: kê đơn xong, kho không còn thuốc phát cho bệnh nhân; số lượng thuốc trong kho bị âm (<0); hiện trạng kho trên phần mềm không phản ánh đúng hiện trạng kho thực tế; không quản lý được xưởng sơ chế, bào chế một cách thống nhất trong hệ thống kho; vất vả trong việc cập nhật số liệu kiểm kê kho; không lập được báo cáo cân đối đầu vào – đầu ra của thuốc, vật tư toàn bệnh viện... thì đây là giải pháp bạn đang cần.

3. Đảm bảo liên thông dữ liệu với cổng giám định của Bộ Y tế và Bảo hiểm xã hội

Luôn kịp thời đáp ứng mọi yêu cầu của BHXH đối với dữ liệu gửi lên lên cổng giám định, là một trong ít phần mềm đáp ứng chuẩn XML 4210/QĐ-BYT sớm nhất cả nước (từ 25/9/2017 các đơn vị dùng phần mềm đã bắt đầu gửi dữ liệu lên cổng giám định BHYT theo chuẩn 4210).

4. Quản lý một cách thông minh hệ thống các loại giá dịch vụ khác nhau

Điểm đặc biệt nổi bật khác của phần mềm là quản lý một cách thông minh hệ thống các loại giá dịch vụ khác nhau, tự động chọn đúng giá áp dụng cho bệnh nhân căn cứ vào thông tin về bệnh nhân, thời điểm khám, chữa bệnh và căn cứ vào hạng của đơn vị. Khi thông tin về bệnh nhân hoặc thời điểm bắt đầu của đợt khám, chữa bệnh được thay đổi, giá cho các dịch vụ đã hoặc sẽ được sử dụng cho bệnh nhân cũng tự động thay đổi theo.

Thực tế hiện nay cho thấy vì nhiều lý do khác nhau, trong đó có lý do thay đổi hệ số lương cơ bản hàng năm, giá dịch vụ khám chữa bệnh trong một cơ sở cũng thay đổi mỗi năm ít nhất 1 lần. Ngoài ra, tại một thời điểm cùng một dịch vụ có thể có nhiều giá áp dụng cho nhiều đối tượng khác nhau: không có BHYT, có BHYT, được phục vụ miễn phí, phục vụ theo yêu cầu... Thêm nữa, giá cùng một dịch vụ tại các đơn vị trực thuộc một cơ sở khám, chữa bệnh có thể khác nhau vì hạng của chúng khác nhau (Trung tâm, phòng khám khu vực, trạm y tế). Tính năng tự động chọn giá đúng với đối tượng khám, chữa bệnh của phần mềm khi bác sỹ thực hiện y lệnh và khi thanh toán viện phí, tự động thay đổi giá đúng khi thông tin về bệnh nhân thay đổi cho phép giải phóng người dùng phần mềm (bác sỹ, điều dưỡng, kế toán...) khỏi việc chọn giá rối rắm, đảm bảo tính đúng, tính đủ viện phí cho bệnh nhân và đúng quy định của BHYT. Ngay cả khi cơ sở KCB thay đổi hạng (ví dụ như bệnh viện từ hạng 2 lên hạng 1) thì phần mềm vẫn đảm bảo tự động chọn đúng giá cho từng đối tượng bệnh nhân KCB tương ứng với thời gian trước và sau khi cơ sở đổi hạng.

Nếu các bác sỹ, điều dưỡng, kế toán của bệnh viện bạn rất vất vả mỗi lần có quyết định đổi giá các dịch vụ y tế của ngành; nếu điều dưỡng, kế toán của bạn mệt mỏi trong việc tính toán ngày giường, kiểm tra giá sử dụng giường của bệnh nhân, tính viện phí cho các trường hợp bệnh nhân sử dụng thuốc, vật tư được thanh toán BHYT theo tỷ lệ cố định; nếu bạn phải làm gấp đôi lượng công việc với phần mềm khi bệnh nhân đổi thẻ BHYT trong quá trình điều trị hoặc trình thẻ BHYT chậm một vài ngày do bệnh nhân hôn mê khi được cấp cứu nhập viện hoặc khi bệnh nhân điều trị nội trú được một thời gian mới tham gia BHYT hoặc bệnh nhân hết hạn thẻ BHYT trong quá trình điều trị...; nếu bệnh viện của bạn cung cấp cho bệnh nhân các nhóm dịch vụ có trong danh mục BHYT, ngoài danh mục BHYT, dịch vụ theo yêu cầu, dịch vụ có có trong danh mục BHYT nhưng có chênh lệch giá so với quy định của ngành... và bạn muốn đối với mỗi bệnh nhân chỉ một hồ sơ khám, chữa bệnh chung thể hiện tất cả các loại dịch vụ mà bệnh nhân sử dụng; ... thì đây là phần mềm bạn cần.

5. Đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nội bộ bệnh viện

Đáp ứng tốt nhu cầu quản lý nội bộ bệnh viện cũng là một tính năng vượt trội khác của phần mềm, nó cung cấp cho người dùng hơn 30 loại báo cáo thống kê mang tính nội bộ khác nhau: tính tổng thu, chi của bệnh viện trong khu vực khám, chữa bệnh, doanh thu của từng khoa, của cả bệnh viện, kết quả hoạt động của từng bác sỹ, của từng điều dưỡng, chấm công cho các kíp phẫu thuật..., giám sát chặt chẽ đầu vào, đầu ra của từng kho dược, vật tư, hóa chất và của cả hệ thống kho.

Khi cần, phần mềm cung cấp cho người dùng bảng thống kê số lượng từng loại dịch vụ kỹ thuật, tổng chi phí tương ứng qua từng thời kỳ đổi giá dịch vụ để tính chênh lệch giá, bảng kê sử dụng thuốc vượt trần..., hỗ trợ để người dùng làm các báo cáo giải trình với các cấp có thẩm quyền một cách dễ dàng, nhanh chóng.

6. Bước đầu ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào việc hỗ trợ bác sỹ trong công tác khám, điều trị

Một số module của phần mềm đã ứng dụng trí tuệ nhân tạo để hỗ trợ bác sỹ trong công tác khám, chữa bệnh, cụ thể:

- Tự động đề xuất với bác sỹ các tổ hợp dịch vụ kỹ thuật phù hợp với bệnh nhân (phù hợp với chẩn đoán ban đầu, giới tính, tuổi, cân nặng);

- Tự động đề xuất với bác sỹ đơn thuốc phù hợp với bệnh nhân (phù hợp bệnh chính, bệnh kèm theo, giới tính, tuổi, cân nặng) và thuốc còn trong kho.

Việc ứng dụng trí tuệ nhân tạo vào khám, chữa bệnh sẽ là xu thế chính phát triển phần mềm trong thời gian tới.

7. Kiểm soát lỗi người dùng ở mức cao nhất có thể

Phần mềm chặn bắt các lỗi của người dùng ở tất cả những nơi có thể, cảnh báo về lỗi ở những nơi mà người dùng có quyền lựa chọn phương án xử lý, nhờ vậy hạn chế đến mức thấp nhất các lỗi do người dùng gây ra đối với dữ liệu, tiết kiệm được rất nhiều thời gian cho người dùng, đặc biệt là đối những người kiểm tra hồ sơ, bệnh án, tính viện phí, thanh toán BHYT, quản lý kho.

Nếu bạn mệt mỏi với các lỗi thường xảy ra mà bác sỹ, điều dưỡng, thủ kho, kế toán... thường phạm phải khi sử dụng phần mềm để rồi cuối ngày, cuối tháng, cuối năm bạn, bệnh viện của bạn phải sửa, phải giải trình với cấp có thẩm quyền thì đây là phần mềm hạn chế đến mức thấp nhất các sai phạm đó, giải phóng bạn khỏi việc sửa lỗi của người dùng, giảm đến mức thấp nhất các giải trình mà bạn phải làm trong năm.

8. Chi phí thấp cho triển khai ứng dụng

Một ưu điểm vượt trội khác của phần mềm là đòi hỏi thấp đối với phần cứng. Phần mềm xây dựng bằng ngôn ngữ C++, nên không đòi hỏi nhiều ở cấu hình máy tính như các phần mềm viết bằng C#, Java hoặc chạy trên nền tảng Web. Nó có thể cài đặt, vận hành tốt trên máy tính với các phiên bản khác nhau của Windows, trong đó có Windows-XP hoặc Windows-2000 với chỉ 01 GB RAM, có nghĩa là với những máy tính được mua sắm trong vòng 10 năm trở lại đây và đang vận hành tốt là có thể chạy được phần mềm. Tính năng này của phần mềm giúp cho các đơn vị tận dụng được tất cả các máy tính hiện có khi triển khai ứng dụng phần mềm.

Chi phí cho phần lưu trữ và quản trị có sở dữ liệu cũng rất tiết kiệm. Đối với cơ sở dữ liệu, bệnh viện có thể sử dụng dịch vụ máy chủ của Công ty SGIS, cũng có thể tự quản lý nó trên máy chủ nằm trong mạng LAN của bệnh viện. Một bệnh viện với số lượng bệnh nhân ngoại trú trung bình 3000 BN/ngày và 1500 giường bệnh nội trú, một máy chủ giá khoảng 100 triệu đồng là đủ dùng trong vòng 10 năm, nếu máy chủ không bị hỏng (không kể máy chủ sao lưu dự phòng).

Nếu bạn đang băn khoăn về việc phải đầu tư thêm chi phí cho máy tính trạm, máy tính chủ... khi triển khai phần mềm quản lý bệnh viện thì SGIS Hospital Manager là lựa chọn tiết kiệm nhất của bạn.

9. Dễ học sử dụng

Mỗi người dùng phần mềm được phân quyền sử dụng hệ thống thông tin tùy theo nhiệm chuyên môn và quản lý mà người đó đảm nhiệm trong bệnh viện. Tương ứng với quyền được phân, phần mềm sẽ cung cấp cho người dùng các giao diện cần thiết. Như vậy, về mặt tổng thể, phần mềm là một hệ thống phức tạp, nhưng mỗi người dùng chỉ cần học cách sử dụng các giao diện tương ứng với các quyền mình được cấp.