Phần mềm SGIS Hospital Manager có quản lý xưởng chế biến, bào chế thuốc đông y một cách thống nhất trong hệ thống kho dược của bệnh viện không?

Trả lời: Có, trong một hệ thống thống nhất tương tự như đối với xưởng sơ chế, phức chế thuốc y học cổ truyền!

Trong hệ thống SGIS Hospital Manager, xét về mặt quan hệ xuất/nhập với các kho khác (nhập sản phẩm nguyên liệu, xuất thành phẩm, trả lại nguyên liệu hay tiếp nhận thành phẩm trả lại từ kho khác) xưởng chế biến, bào chế thuốc đông y được quản lý như một kho dược. Đối với nó cũng có các loại báo cáo: về hiện trạng thuốc trong xưởng, nhập/xuất tồn, nhập kho, xuất kho… như các kho khác. Do đó người quản lý xưởng được cung cấp các giao diện như đối với quản lý kho để thực hiện các chức năng của một kho.

Ngoài chức năng của một kho, xưởng chế biến còn có chức năng của một xưởng sản xuất ra chế phẩm thuốc đông y từ các đơn dược y học cổ truyền. Hệ thống SGIS Hospital Manager cung cấp cho người dùng đủ công cụ để quản lý quá trình chế biến đó, chúng bao gồm:

1.  Giao diện lập mẫu phiếu chế biến. Đây là công cụ cho phép người dùng lập mẫu phiếu chế biến cho từng chế phẩm đông dược mà xưởng được phép chế biến: liệt kê các loại dược liệu đầu vào, tỷ lệ pha chế các dược liệu đó và số lượng hay khối lượng thành phẩm tương ứng. Những mẫu phiếu này sẽ được sử dụng khi thực hiện các đợt chế biến, nó làm cơ sở để phần mềm tự động tính toán khối lượng cần mỗi loại dược liệu đầu vào trong mỗi đợt chế biến, lượng thành phẩm có được, từ đó tự động hóa việc xuất – cấp dược liệu cho đợt chế biến và nhập thành phẩm ra khỏi xưởng sau chế biến.

Mỗi mẫu phiếu chỉ cần lập một lần khi sử dụng cho đợt chế biến đầu tiên.

Trên hình vẽ 1 là ví dụ lập mẫu phiếu chế biến Thập toàn đại bổ.

 

Hình vẽ 1. Giao diện lập mẫu phiếu chế biến chế phẩm y học cổ truyền

2.  Giao diện quản lý các đợt chế biến:

-         Lập phiếu chế biến cho đợt. Trên hình vẽ 2 là giao diện lập phiếu chế biến thập toàn đại bổ cho một đợt chế biến. Người dùng chỉ cần nhập khối lượng cho một loại dược liệu, ví dụ Bạch linh chẳng hạn, phần mềm căn cứ vào mẫu phiếu đã có trong cơ sở dữ liệu sẽ tự tính khối lượng tương ứng của các loại dược liệu khác.

Khi phiếu được lập (người dùng bấm vào phím “Cập nhật”), khối lượng của các loại dược liệu tương ứng hiện có của xưởng sẽ bị trừ đi số lượng đã đăng ký trên phiếu. Bạn có thể xem bảng thống kê hiện trạng của xưởng trước và sau khi lập phiếu để hiểu thêm quy trình hoạt động này.

 

Hình vẽ 2. Giao diện lập phiếu cho một đợt chế biến chế phẩm y học cổ truyền là Thập toàn đại bổ

-         Hoàn tất đợt chế biến: Căn cứ vào khối lượng các dược liệu được dùng, phần mềm tự động tính ra khối lượng thành phẩm và giá của thành phẩm. Giá của thành phẩm là tổng giá của các thành phần cấu thành và chi phí bào chế (điện, nước, công, khấu hao xưởng…) nếu có. Có thể có những trường hợp số lượng thành phẩm khác với kết quả tính được, giá thành phẩm cũng vậy, do đó phần mềm cho phép người dùng sửa số lượng thành phẩm và giá thành phẩm nếu cần.

Trên hình vẽ 3 là kết quả thực hiện một đợt chế biến Thập toàn đại bổ. Khi người dùng bấm vào phím “Cập nhật”, số lượng 200 viên thập toàn đại bổ với giá là 4420.0505đ/viên được tự động nhập vào kho xuất của xưởng bào chế, sẵn sàng để cung cấp cho các kho khác, phát cho bệnh nhân.

 

Hình vẽ 3. Kết quả của một đợt chế biến chế phẩm y học cổ truyền – Thập toàn đại bổ

Nếu quan sát kỹ trên hình vẽ 2, chúng ta sẽ thấy trên giao diện có phím . Khi người dùng muốn sử dụng các nguyên liệu còn có trong xưởng để thực hiện một đợt chế biến một chế phẩm nào đó với mức tối đa có thể, nhưng lại không biết nhập bao nhiêu nguyên liệu đầu ra thì vừa để xưởng có đủ mà cung cấp và phím này được sử dụng để làm việc đó. Phần mềm căn cứ vào các thành phần dược liệu và tỷ trọng của chúng đã có trong mẫu phiếu, tự động lập ra phiếu chế biến sao cho tận dụng được tối đa những gì còn có trong xưởng. Hình vẽ 4 dưới đây là ví dụ khi sử dụng tính năng đó của phần mềm.

 

Hình vẽ 4. Kết quả tự động lập phiếu chế biến Thập toàn đại bổ cho một đợt chế biến mới

Xem báo cáo hiện trạng của xưởng trên hình vẽ 5, ta thấy các loại dược liệu khác vẫn còn để chế biến Thập toàn đại bổ, duy chỉ có Bạch truật chỉ còn lại 0.5g, không đủ cho một viên. Nghĩa là, phiếu mà phần mềm tự động lập là phương án cho ra được số lượng thành phẩm cao nhất có thể tại thời điểm lập phiếu.

 

Hình vẽ 5. Báo cáo hiện trạng của xưởng chế biến sau khi phần mềm tự động lập

phiếu chế biến Thập toàn đại bổ cho một đợt chế biến mới