Khi kê đơn thuốc, vật tư... (nhập thông tin đơn kê) trên phần mềm SGIS Hospital Manager, có thể nhập thời điểm kê đơn khác với thời điểm nhập thông tin không, ví dụ, đơn kê từ hôm qua hôm nay mới nhập vào phần mềm hay là nhập đơn kê hôm nay nhưng ngày kê lại để là ngày mai?

Trả lời: Tùy từng trường hợp!

Nếu thời điểm kê đơn trước thời điểm nhập vào phần mềm, ví dụ trường hợp mạng Internet bị đứt và bác sỹ không thể kê đơn theo thời gian thực, phải kê ra giấy, thì người dùng có thể nhập đơn vào phần mềm khi mạng được kết nối trở lại.

Nếu thời điểm kê đơn được khai báo là thời điểm ở thì tương lai, ví dụ như đơn kê hôm nay nhưng lại khai báo ngày kê là ngày mai, phần mềm không cho phép. Bạn chỉ có thể kê đơn hôm nay, khai báo ngày kê là ngày hôm nay và ngày bắt đầu sử dụng thuốc của bệnh nhân là ngày mai hoặc ngày kia... thì được chấp nhận.

Ngoài ra, ngày kê đơn mới phải sau ngày kiêm kê gần nhất trước đó của kho được kê. Nếu ngày kê đơn được khai báo trước ngày kiểm kê gần nhất trước đấy của kho, phần mềm sẽ không cho phép.

Tất nhiên, đơn chỉ có thể kê khi bệnh nhân ở trạng thái đang được khám bệnh hay đang được điều trị. Nếu bệnh nhân đã kết thúc khám, đã kết thúc điều trị, phần mềm sẽ không cho phép kê đơn.

Các quy định nghiêm ngặt như vậy của phần mềm là để đảm bảo tính đồng bộ giữa số liệu trong các đơn kê, số liệu kiểm kê kho, số liệu hiện trạng kho, bảng kê tính viện phí của bệnh nhân, đồng thời đảm bảo trách nhiệm của người kê đơn, người phát thuốc với bệnh nhân.