Với phần mềm SGIS Hospital Manager cách tổ chức lập phiếu tổng hợp thuốc, vật tư cho bệnh nhân nộ trú để gửi lên kho như thế nào? Có nhất thiết phải đợi đến cuối ngày mới thực hiện một lần? Có cần qua một khâu trung gian để duyệt nữa không?

Trả lời: Quy trình tổng hợp thuốc, vật tư từ các đơn kê cho bệnh nhân nội trú của phần mềm SGIS Hospital Manager mô phỏng đúng những gì đang thực hiện trên thực tế của các bệnh viện.

Cụ thể:

  • Trong một ngày bạn có thể lập phiếu tổng hợp thuốc, vật tư bao nhiêu lần tùy theo sự cần thiết của bạn. Mỗi lần lập phiếu, ví dụ phiếu tổng hợp thuốc, phần mềm sẽ lập phiếu tổng hợp tất cả các đơn thuốc được kê cho bệnh nhân nội trú trong khoa mà đến thời điểm đó chưa được tổng hợp, tất nhiên là các đơn kê từ cùng một kho. Nếu khoa của bạn có đơn kê lấy thuốc từ nhiều kho khác nhau thì mỗi kho có phiếu tổng hợp riêng.
  • Nếu trong số các loại thuốc được tổng hợp có thuốc gây nghiện, hướng thần thì phần mềm tự tách phiếu tổng hợp thành các phiếu riêng rẽ.
  • Hệ thống SGIS Hospital Manager quản lý hệ thống kho, luồng thuốc, vật tư ra/vào kho hay được cất giữ trong kho rất chặt chẽ, chính xác (hãy xem thêm các nội dung trả lời các câu hỏi liên quan đến việc kê đơn thuốc và đến việc quản lý kho). Đơn đã kê là kho có thuốc để cấp phát và không cần đến khâu phê duyệt trung gian. Chúng tôi biết hiện nay đối với không ít phần mềm quản lý bệnh viện việc kê đơn chỉ mang tính hình thức, bác sỹ kê đơn trên phần mềm nhưng không biết thuốc được kê còn có trong kho hay không, do đó bệnh viện phải tổ chức thêm bộ phận phê duyệt thuốc bằng phần mềm quản lý kho khác, vừa mất thêm nhân lực, mất thời gian, nhiều lúc kho không còn thuốc việc kê đơn lại làm lại từ đầu. Điều này một lần nữa nói lên tính ưu việt của phần mềm SGIS Hospital Manager.