Một trong các yêu cầu của việc quản lý kho và hệ thống kho dược trong bệnh viện là theo dõi, giám sát hạn sử dụng của các loại thuốc, vật tư…, nhất là những loại sắp hết hạn với mục đích lập kế hoạch sử dụng chúng một cách hợp lý. Phần mềm SGIS Hospital Manager hỗ trợ công việc này như thế nào?

Trả lời: Phần mềm cảnh báo đầy đủ về những thuốc, vật tư đã hết hạn, sắp hết hạn, ưu tiên xuất khỏi kho những các sản phẩm hết hạn sử dụng sớm nhất.

Cụ thể, phần mềm cung cấp cho người dùng (thủ kho, trưởng khoa dược hoặc lãnh đạo bạn bệnh viện) công cụ thống kê hiện trạng thuốc, vật tư trong mỗi kho, tử trực hoặc toàn bộ hệ thống kho, tủ trực cả bệnh viện. Trong bảng thống kê, những sản phẩm đã hết hạn được tô màu đỏ, những sản phẩm chỉ còn hạn trong vòng 30 ngày được tô màu gạch, 60 ngày – màu vàng, 180 ngày – màu vàng nhạt (xem hình vẽ 1).

Ngoài ra, người dùng có thể yêu cầu phần mềm chỉ thống kê những sản phẩm còn hạn sử dụng nằm trong một giới hạn nhất định (xem hình vẽ 2).

Việc lựa chọn tiêu chí để sắp xếp thứ tự ưu tiên xuất sản phẩm ra khỏi kho cho bệnh nhân hoặc phục vụ mục đích nào đấy là do người dùng quyết định. Tiêu chí mặc định là hạn sử dụng: Sắp hết hạn trước thì xuất trước. Phần mềm sẽ tự động thực hiện việc ưu tiên đó và về tính năng này của phần mềm chúng tôi đã trình bày ở câu trả lời khi bạn đọc hỏi về thứ tự ưu tiên xuất sản phẩm ra khỏi kho.

Hình vẽ 1. Cảnh báo về sản phẩm trong kho đã hết hạn, sắp hết hạn trên giao diện thống kê hiện trạng kho (kho Chính Trung tâm Y tế Thừa Thiên Huế)

Hình vẽ 2. Lập bảng thống kê thuốc còn lại trong kho với hạn sử dụng ít hơn một giới hạn nào đó (kho Chính Bệnh viện Thể thao việt Nam)