Tìm hiểu các phần mềm quản lý bệnh viện, chúng tôi thấy trong số đó có phần mềm vận hành trên mạng Internet với mô hình WebBase, có phần mềm chỉ có thể vận hành trong môi trường mạng LAN (ví dụ như phần mềm của FPT, Âu Lạc). Phần lớn các phần mềm này, dù là mô hình WebBase hay Application, đều đòi hỏi máy chủ có cấu hình mạnh có giá đến hàng tỷ đồng. Phần mềm SGIS Hospital Manager hoạt động theo mô hình nào, công ty SGIS có những phương án triển khai nào cho đối tác?

Trả lời: Phần mềm SGIS Hospital Manager có thể đáp ứng bất kỳ phương án triển khai nào mà đối tác muốn, đồng thời chi phí triển khai không đáng kể.

Cụ thể, phần mềm SGIS Hospital Manager được xây dựng theo mô hình khách - chủ  (Client – Server) với đặc điểm “nặng khách, nhẹ chủ”. Hệ thống (phần mềm và cơ sở dữ liệu) có thể vận hành trên mạng Internet cũng như trong mạng LAN. Cơ sở dữ liệu của hệ thống SGIS Hospital Manager được thiết kế tối ưu, do đó không đòi hỏi nhiều về cấu hình máy chủ. Có thể chắc chắn rằng, đối với bệnh viện có khoảng 200-400 giường nội trú, trung bình lượng bệnh nhân ngoại trú 1000 BN/ngày, thì máy chủ với giá 100 triệu tại thời điểm năm 2020 đủ đáp ứng nhu cầu cho bệnh viện cho đến khi máy chủ hết tuổi thọ (khoảng 10 năm) mà vẫn không cần mở rộng, nâng cấp.

Để người đọc có thể hình dung, chúng tôi lấy ví dụ như Trung tâm Y tế thành phố Huế. Trung tâm này là một hệ thống bao gồm: bệnh viện hạng hai – Bệnh viện đa khoa thành phố Huế (10 khoa); hai phòng khám khu vực; 27 trạm y tế xã, phường. Hệ thống có 68 kho, tủ trực thuốc, vật tư các loại tại bệnh viện cũng như của các phòng khám và trạm Y tế, 150 giường nội trú, trung bình 1000 bệnh nhân ngoại trú/ngày (ngày cao nhất là 1200 bệnh nhân ngoại trú). Trung tâm triển khai ứng dụng hệ thống SGIS Hospital Manager từ 20/6/2016, đến tháng 3/2020, nghĩa là sau gần 4 năm, dung lượng cơ sở dữ liệu của Trung tâm chỉ đến 5,5 GB và nó chỉ sử dụng 1 trong số 10 máy chủ ảo được cài đặt trên máy chủ vật lý 2 x Intel Xeon E5-2620 v3 2.4GHz, 64 GB RAM, 2x HDD 2.5" 1TB, trị giá 104 triệu đồng tại thời điểm 2016.

Với tính mềm dẻo của hệ thống SGIS Hospital Manager cũng như yêu cầu thấp về máy chủ, đơn vị sử dụng có thể chọn một trong các phương án triển khai sau đây:

  1. Sử dụng máy chủ của công ty SGIS đặt tại Hà Nội. Việc quản trị cơ sở dữ liệu, sao lưu an toàn dữ liệu do SGIS đảm nhận.
  2. Tự mua máy chủ, đặt máy chủ trong mạng LAN của đơn vị, phần chủ của SGIS Hospital Manager, bao gồm cơ sở dữ liệu, phần mềm quản trị và một số module hỗ trợ sẽ được cài đặt trên máy chủ đó. Khách hàng tự quản trị cơ sở dữ liệu và sao lưu, an toàn dữ liệu. Khuyến cáo nên có thêm máy chủ thứ hai để sao lưu dữ liệu theo thời gian thực, đề phòng máy chủ thứ nhất bị hỏng. Do yêu cầu không cao đối với cấu hình máy chủ nên chi phí không lớn. Với bệnh viện hạng hai, hạng ba chi phí từ 80 – 150 triệu đồng. Với bệnh viện hạng một chi phí khoảng 250 triệu đồng. Với bệnh viện hạng đặc biệt, chi phí cho máy chủ không vượt quá 500 triệu đồng.

Chú ý là máy chủ nên có địa chỉ IP trên mạng Internet để cán bộ của đơn vị có thể truy cập từ ngoài vào, ví dụ như khi làm việc tại nhà, nếu đơn vị cho phép.

  1. Thuê máy chủ tại một Datacenter hoặc trên dịch vụ đám mây nào đó. Khách hàng tự quản trị cơ sở dữ liệu và sao lưu, an toàn dữ liệu.