Phần mềm SGIS Hospital Manager có thể xuất hồ sơ XML theo thời gian thực hay không, nghĩa là bệnh nhân thanh toán viện phí lúc nào thì hồ sơ xuất đi lúc đó?

Trả lời: Có!  

Phần mềm SGIS Hospital Manager tổ chức xuất tài liệu XML theo hai cách:

Cách thứ nhất: XML được xuất cho một nhóm bệnh nhân làm thủ tục thanh toán viện phí trong một quãng thời gian nhất định với độ chính xác của giới hạn thời gian tính đến giây (xem hình vẽ 1 dưới đây). Tệp XML xuất ra dưới dạng mã Base64 theo quy định trong Quyết định 4210/QĐ-BYT, người dùng (bệnh viện) gửi nó lên cổng giám định BHYT theo quy trình của cổng.

Đáng chú ý là nếu bệnh viện quản lý nhiều đơn vị trực thuộc, mỗi đơn vị trực thuộc có mã đăng ký khám, chữa bệnh riêng, ví dụ như Trung tâm Y tế huyện vừa quản lý bệnh viện đa khoa huyện, vừa quản lý các phòng khám khu vực, các trạm y tế xã hoặc một bệnh viện lớn như bệnh viện K gồm 3 bệnh viện thành viên K1, K2, K3…, thì phần mềm cho phép lựa chọn cách thức xuất XML: cho tất cả bệnh viện hay cho từng đơn vị riêng rẽ.

Trên hình vẽ 1 dưới đây là giao diện của phần mềm SGIS Hospital Manager xuất XML cho bệnh nhân khám, chữa bệnh tại Trung tâm Y tế Thừa Thiên Huế (khối các khoa tại Trung tâm) và làm thủ tục thanh toán từ 11 giờ 50 phút 00 giây đến 23 giờ 59 phút 59 giây ngày 15/01/2020.

Cách thứ hai: Xuất hồ sơ XML cho bệnh nhân theo thời gian thực ngay lúc thực hiện xong việc thanh toán viện phí, mỗi bệnh nhân một hồ sơ riêng biệt. Hồ sơ được tự động gửi lên cổng giám định BHYT. Trong trường hợp việc gửi hồ sơ bị lỗi (không hợp logic trình tự thời gian, mạng bị ngắt, cổng giám định BHYT bị quá tải…) thì có thông báo để người dùng biết (xem ví dụ trên hình vẽ 2). Cuối ngày, cán bộ chịu trách nhiệm tổng kết việc xuất XML của đơn vị sử dụng cách xuất XML thứ nhất với lựa chọn “Chỉ những hồ sơ chưa xuất khi thu phí” để xuất lại những hồ sơ bị lỗi (xem hình vẽ 3).

Lựa chọn cách xuất thứ hai do bệnh viện quyết định và được cài đặt trong cơ sở dữ liệu của bệnh viện. Khi gặp lựa chọn này từ CSDL, phần mềm mới thực hiện việc xuất hồ sơ theo thời gian thực và gửi tự động lên cổng giám định BHYT.

Đến thời điểm này - tháng 4/2020, chỉ mới có Trung tâm Y tế huyện Nam Đông, Thừa Thiên Huế, áp dụng cách xuất thứ hai này.

Cách xuất thứ hai có mức độ tự động cao hơn và giảm việc dồn tải vào cuối ngày cho người xuất XML. Với cách xuất thứ nhất, người dùng cũng có thể chia việc xuất XML ra nhiều lần để giảm việc dồn tải vào cuối ngày. 

Hình vẽ 1. Giao diện xuất tài liệu XML cho một nhóm bệnh nhân làm thủ tục thanh toán viện phí trong một quãng thời gian do người dùng lựa chọn

Hình vẽ 2. Xuất hồ sơ XML cho từng bệnh nhân theo thời gian thực và thông báo lỗi nếu có

Hình vẽ 3. Xuất lại XML cho các hồ sơ bị lỗi khi gửi lên cổng giám định trong quá trình xuất theo thời gian thực