Chúng tôi có thể dùng thử hệ thống SGIS Hospital Manager để đánh giá trước khi đi đến quyết định sử dụng chính thức?

Trả lời: Tất nhiên là được và cũng nên như vậy.

Có hai phương án dùng thử SGIS Hospital Manager liên quan đến cấu trúc cơ sở dữ liệu: Dùng thử với cơ sở dữ liệu có sẵn và dùng thử với cơ sở dữ liệu mô phỏng đúng cơ cấu tổ chức của đơn vị dùng thử.

Với phương án thứ nhất, khi có nhu cầu dùng thử, đối tác chỉ cần đưa ra ý muốn của mình thông qua Email hoặc điện thoại với đại diện của công ty SGIS. Công ty sẽ chọn một cơ sở dữ liệu có sẵn với nội dung phản ánh gần đúng với hoạt động của đơn vị dùng thử và cung cấp bộ cài phần mềm, các tài khoản cần thiết cho người dùng để dùng thử. Công tác chuẩn bị này chỉ mất nhiều nhất là một ngày.

Với phương án thứ hai, cần thiết phải thiết lập cơ sở dữ liệu mô phỏng chính xác cơ cấu tổ chức, cách thức hoạt động của đơn vị dùng thử. Để làm được việc này, bên dùng thử phải cung cấp thông tin cho công ty SGIS bằng cách điền các phiếu điều tra, khảo sát do SGIS gửi đến. Thời gian điền thông tin này thường là mất từ 10 ngày đến vài tháng phụ thuộc vào quy mô của đơn vị cũng như mức độ tích cực khi điền thông tin. Sau khi có đầy đủ thông tin, SGIS sẽ tạo lập cơ sở dữ liệu theo những thông tin đó. Thời gian này mất khoảng 10 ngày. Đến lúc này người dùng mới có điều kiện dùng thử SGIS Hospital Manager với cơ sở dữ liệu mô phỏng đúng cơ cấu tổ chức và cách thức hoạt động của đơn vị mình.  

Sau khi dùng thử, nếu bệnh viện triển khai ứng dụng chính thức, thời gian dùng miễn phí được kéo dài từ 3 – 6 tháng tùy theo điều kiện của bệnh viện và thỏa thuận giữa các bên.