Thông thường, khi thanh toán BHYT hàng năm của bệnh viện với BHXH VN, bệnh viện phải làm các bản giải trình nếu không liên quan đến vấn đề này thì liên quan đến vấn đề khác, trong đó, các văn bản năm nào hầu như cũng phải làm là giải trình về thuốc vượt định suất và bảng tổng hợp các loại dịch vụ khác nhau, chi phí cho các dịch vụ đó tính theo giá được áp dụng cho từng thời kỳ. Làm những báo cáo này mất rất nhiều thời gian nếu phải thống kê, lọc thông tin từ các đơn thuốc, phiếu chỉ định. Phần mềm SGIS Hospital Manager có hỗ trợ cho người dùng lập các loại báo cáo này không.   

Trả lời: Hỗ trợ rất hiệu quả!

Đối với hai loại báo cáo mà năm nào hầu như bệnh viện nào cũng phải lập, như so sánh chênh lệch chi phí thực hiện các nhóm dịch vụ phát sinh từ việc đổi giá qua các kỳ của Bộ Y tế, lập danh sách bệnh nhân sử dụng thuốc vượt định suất, phần mềm cung cấp cho người dùng công cụ thống kê, tổng hợp số liệu linh hoạt phục vụ cho công tác giải trình. Cụ thể như sau.

Đối với báo cáo thống kê, so sánh chênh lệch chi phí thực hiện các nhóm dịch vụ phát sinh từ việc đổi giá qua các kỳ của Bộ Y tế, phần mềm lập báo cáo thống kê số lượng mỗi loại dịch vụ (khám bệnh, ngày giường các loại, xét nghiệm các loại, chẩn đoán hình ảnh các loại...) của bệnh viện được thanh toán BHYT trong một khoảng thời gian mà bệnh viện cần báo cáo, giá tương ứng của từng loại qua các thời kỳ thay đổi giá và cho phép người dùng xuất ra bảng Excel. Với bảng Excel, người dùng có thể làm các phép tính khác nhau để so sánh chênh lệch chi phí thực hiện các dịch vụ đó khi áp dụng các giá khác nhau.

Hình vẽ 1. Giao diện lập báo cáo thống kê số lượng mỗi loại dịch vụ của bệnh viện được thanh toán BHYT trong một khoảng thời gian nhất định và giá tương ứng của từng loại qua các thời kỳ thay đổi giá

Đối với việc lập báo cáo thống kê thuốc vượt định suất, phần mềm SGIS Hospital Manager cung cấp cho người dùng công cụ chọn các loại thuốc cần lập báo cáo và lập báo cáo thống kê bệnh nhân dùng các loại thuốc đó trong khoảng thời gian mà bệnh viện có yêu cầu từ phía BHXH VN phải giải trình về các loại thuốc vượt định suất. Trên hình vẽ 2 là ví dụ lập báo cáo như vậy.

Hình vẽ 2. Giao diện lập báo cáo về các loại thuốc vượt định suất